Vouchers de ANDE en Uruguay: 8 pasos para armar tu proyecto de IA antes del 20 de octubre

Hace unos días conté que ANDE abrió los Vouchers de Transformación Digital para pymes de Uruguay: hasta el 60% del proyecto, con tope de $800.000, y cierre el 20 de octubre a las 14:00. Hoy voy a lo práctico: cómo armar un proyecto de IA que se pueda evaluar, ejecutar y rendir. Todo lo que menciono como requisito sale de las bases, del modelo de Plan y de la planilla de presupuesto que ANDE publica en la página de la convocatoria. Lo demás es consejo mío y lo marco como tal.

1. Elegí una sola tarea medible

No postules "incorporar IA". Elegí un proceso que hoy duela, dentro de las áreas que nombran las bases: comercial, recursos humanos, stock y distribución, producción y operaciones, organización de la producción, modelo de negocio o relación con los clientes. El modelo de Plan te pide tres cosas sobre ese problema: las causas, el problema en sí y los efectos en la empresa. Si no podés escribir las tres en un párrafo cada una, la tarea todavía es muy grande.

2. Medí cómo estás hoy

Esto no lo exigen las bases con ese nombre, pero el comité evalúa la coherencia entre el problema y el Plan, la coherencia entre la propuesta, los resultados esperados y el presupuesto, y el impacto en la empresa, con ejemplos como ventas o reducción de costos. Sin un número de partida es difícil mostrar impacto. Mi consejo: durante una semana anotá cuántas consultas entran, cuánto se tarda en responder, cuántas horas lleva cargar pedidos o cuántos errores aparecen. Con eso escribís resultados esperados creíbles.

3. Achicá el alcance

El modelo pide entre 3 y 5 objetivos específicos, cada uno con su resultado esperado, y al menos una actividad por objetivo. El proyecto puede durar hasta 9 meses. Un esquema que suele cerrar bien: un objetivo para ordenar los datos, otro para implementar el asistente de negocio o la automatización, y otro para capacitar al equipo.

4. Armá el cronograma pensando en los pagos

ANDE adelanta un 40% al inicio y otro 40% como máximo a mitad del plazo, contra metas intermedias, informe de avance y rendición de al menos el 80% de lo ya desembolsado. El 20% final se reembolsa al cierre. El cronograma del modelo pide marcar hitos y un responsable por actividad. Poné un hito concreto en la mitad del proyecto, por ejemplo "asistente respondiendo consultas reales".

5. Presupuesto con la planilla de ANDE

• Las actividades de la planilla tienen que coincidir con las del Plan.
• La empresa pone al menos el 40%, en dinero.
• Las licencias SaaS se reconocen solo por los meses que dura el proyecto. Si pagás anual, se prorratea.
• En recursos humanos solo cuentan horas extra o contrataciones nuevas para el proyecto.
• Si descontás IVA en tu operativa, los montos van sin IVA.
• Topes: equipamiento hasta 30%, facilitación hasta 10% y promoción hasta 10% del total.

6. Elegí proveedor con reglas claras

El modelo de Plan pide justificar la elección si ya tenés proveedor: compatibilidad con lo que usás, antecedentes, costos. Las bases remiten además al procedimiento de compras de ANDE. Ahí dice que toda compra o contratación de más de $120.000 con IVA requiere al menos tres cotizaciones de empresas uruguayas, y que no se puede contratar a proveedores con los que tengas vínculo familiar, empresarial o económico. Pedí ya las cotizaciones, con precio, forma de pago, fecha de entrega y validez.

7. Escribí qué datos se tocan y cómo se cuidan

Las bases no te piden una sección de datos, pero sí reconocen como gasto las "soluciones de ciberseguridad y protección de la información". Mi consejo: listá qué datos va a leer la herramienta (clientes, precios, pedidos), quién tiene acceso, dónde quedan guardados y qué pasa si dejás de pagar la licencia. Si hay datos personales, en Uruguay rige la Ley 18.331. Ese párrafo le da solidez al Plan y te ahorra problemas después.

8. Cerrá con sostenibilidad, equipo y comunicación

El modelo pregunta quién mantiene la solución cuando termine el apoyo y qué costos recurrentes quedan. Pide nombrar a la persona responsable de implementar el Plan y adjuntar su CV. Y las bases piden detallar las acciones de comunicación previstas, con la imagen de ANDE.

¿Tenés claro el problema pero no qué parte de tu proceso podría resolver la IA? Escribime por WhatsApp: +598 91 300 333